Questions fréquemment posées

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Lorsqu'ils décident d'externaliser des tâches administratives ou d'embaucher un salarié, les entrepreneurs doivent tenir compte de plusieurs facteurs. 

Les besoins de l'entreprise en évaluant les tâches administratives qui doivent être effectuées et déterminer si elles peuvent être traitées efficacement par l'externalisation ou si elles ne peuvent être accomplies de manière adéquate que par un employé.

Compétences et expertise  en évaluant les compétences et l’expertise nécessaire en matière de tâches administratives, s’il est difficile d’engagé de la main d’œuvre qualifié ou si les employés en poste ne possèdent pas les compétences adéquates, il peut être plus rentable de confier les tâches administratives à une spécialiste externe.

L'évolutivité en tenant compte des activités actuelles de leur entreprise pour déterminer s'ils auront besoin d'un soutien administratif supplémentaire à l'avenir. Gau-Solutions peut ajuster ses services en fonction des besoins spécifiques de son client. 

L'évolutivité consiste à prendre en compte la capacité d'une stratégie à se développer, à s'adapter et à supporter la charge de travail prévue. En tenant compte de l'évolutivité, un entrepreneur peut éviter d'être surchargé de travail ou d'avoir des ressources sous-utilisées, comme un employé, ce qui peut av

oir un impact sur ses résultats et ses finances. 

Obligations légales liées à la gestion d'employés. Ces obligations peuvent varier et elles peuvent êtres lourdes en termes de temps et des ressources. Par conséquent, l'externalisation peut être une option pour gérer l’administration sans se soucier de gérer du personnel. 

L'externalisation aide les entrepreneurs à se concentrer sur ce qui est le plus important pour leur entreprise en libérant leur temps, en leur fournissant un soutien professionnel, en améliorant leur efficacité et en réduisant les coûts. Cela leur permet de se concentrer sur leur stratégie d’entreprise et d’assurer la croissance et la réussite de leur entreprise.

En libérant leur temps: L’externalisation des tâches répétitives et chronophages permet aux entrepreneurs de libérer leur temps afin de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée telles que la stratégie d’entreprise, l’innovation et les relations avec les parties prenantes clés.

En fournissant un soutien professionnel: Les fournisseurs d’externalisation ont souvent une expérience et une expertise approfondies dans leur domaine. Le fait de déléguer des tâches à des professionnels qualifiés peut donner aux entrepreneurs la confiance nécessaire pour se concentrer sur des stratégies clés.

En améliorant l’efficacité: En déléguant des tâches à des entreprises spécialisées, les entrepreneurs peuvent bénéficier de leur efficacité, de leurs ressources et de leur expertise. Ils peuvent ainsi maximiser leur efficacité et atteindre leurs objectifs plus rapidement.

En réduisant les coûts: En externalisant, les entrepreneurs peuvent économiser sur les coûts de formation, de salaires et d’infrastructures, qui sont souvent des coûts importants pour les entreprises.

Lorsque vous externalisez la fonction comptabilité ou financière de votre entreprise à un prestataire externe, vous pouvez accéder à vos données financières en ligne via un portail client dédié. La confidentialité et la sécurité de vos données financières sont extrêmement importantes, il est donc important d’être vigilant avec ces accès. Ces portails vous donnent accès à vos dossiers financiers et comptable et vous pouvez surveiller la santé financière de votre entreprise et ainsi prendre des décisions claires et judicieuses à tout moment, peu importe l’endroit. 

L'externalisation administrative permet aux entrepreneurs de réduire leurs coûts opérationnels en économisant sur les salaires, les avantages sociaux et charges sociales, en réalisant des économies d'échelle, en évitant les coûts liés à un investissement en équipement informatique, et en réduisant les coûts de formation des employés. Les économies de coûts peuvent également améliorer la rentabilité et ainsi permettre de concentrer temps et énergie sur de la croissance et de l’expansion.